2024年服贸会河南省展区设计布展搭建项目竞争性磋商邀请函

作者： 编审： 时间：2024-08-26 08:58:25 来源：河南省商务厅

各供应商：

　　2024年中国国际服务贸易交易会（以下简称服贸会）将于9月12日至16日在北京举办。河南省商务厅采用竞争性磋商方式选择2024年服贸会河南省展区布展搭建项目服务供应商，现向符合条件的供应商发出竞争性磋商邀请。有关信息如下：

　　一、项目基本情况

　　2024年服贸会河南省展区位于北京国家会议中心一期地下一层，面积为100平方米（8米×12.5米），搭建高度限制为3.5米。设计布展搭建费用控制在23万元以内。

　　二、设计布展要求

　　2024年服贸会河南省展区设计布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备租赁、软件设计、视频编辑、设备调试，以及服贸会主办方要求搭建商履行的其它义务。

　　展区设计要紧扣主题、新颖美观、安全实用，既能合理布局、保障展示效果，又能新颖别致、提升人气流量。展区要充分利用声、光、电等现代技术手段，融入高科技元素，打造沉浸式场景，增强互动体验感，提高河南省展览展示效果。展会主体框架需要搭建100平方米的地台；宣传视频需要根据要求进行特效制作、画面编辑等；展示展品需量身定制展示手段和实体展台等；展区需制作河南标识等艺术字。

　　供应商需根据商务厅提供的文字、图片、视频资料及供应商自有资料，制作5分钟左右高清宣传视频，要求视频内容唯美、壮观、大气，同时增加合理的艺术渲染。

　　展区搭建要求必须保证牢固安全，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计进行，安全施工。满足大会对特装展区的消防安全和材质要求，配备灭火器。

　　确定供应商后，需根据采购方意见进行补充设计和修改，以达到采购方要求为准。

　　三、原则要求

　　1.设计布展搭建费用

　　2024年服贸会展区设计布展搭建本着节约经费的原则，包括布展设计费、设备租赁费、安装调试费、视频和软件制作费、施工费、运输费、人工费等，会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。

　　2.供应商应承担的职责

　　（1）展位的设计、实施、管理工作；

　　（2）收集、整理、校对布展所需资料；

　　（3）积极配合其他布展需要；

　　（4）服贸会期间宣传资料的存放分发；

　　（5）服贸会期间展位和展品的安全保障；

　　（6）维护正常的洽谈秩序；

　　（7）撤展及其他涉及展览事务的配套服务工作；

　　（8）严格遵守服贸会主办方发布的《展览搭建服务手册1.0》中的各项规定；

　　（9）完成采购方交办的相关其他事项。

　　四、供应商应具备的条件

　　1.必须符合《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规；

　　2.必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有独立签约的主体资格；

　　3.必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

　　4.本项目不接受联合体响应，不允许将部分项目分包和转包。

　　注：供应商以上条件中有任何一条不满足，其竞争性磋商文件将被拒绝。

　　五、响应文件内容

　　响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：

　　1.以文字形式说明设计思想及布展方案；

　　2.布展效果图（平面图、俯视图、正立面图、侧立面图），注明所使用的布展材料；

　　3.报价单一份，分项详细列明的布展预算；

　　4.响应单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；

　　5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；

　　6.实施同类活动创意策划及实施情况说明，所搭建展区有获奖情况的可以特别说明；

　　7.设计、施工、服务等工作安排计划。

　　六、评分方式

　　综合评分法，详见附件“2024年服贸会河南省展区设计布展搭建项目评分细则”。

　　七、时间、地点及联系人

　　响应单位递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

　　1.递交时间：2024年9月3日9:30—11:30，逾期不再受理；

　　2.递交地点：河南省商务厅404房间法规处；

　　3.竞争性磋商时间：2024年9月3日15：00；

　　4.竞争性磋商地点：河南省商务厅政府采购招标办公室。

　　联 系 人：罗先生

　　联系电话：0371-63576227